Zaměstnanec nebo OSVČ? Pozor na švarcsystém!
30.11.2015 14:23
Zaobíráte se snižováním nákladů ve své společnosti? Zajímá Vás, jestli lze převodem svých zaměstnanců na OSVČ ušetřit? Pokud Vás toto napadlo tak ve většině případů jde skutečně o nemalou finanční úsporu firem i stávajících zaměstnanců viz. níže uvedený příklad.
Modelový příklad
| Mzda zaměstnanec | |||
| Hrubá mzda | 20000 | 40000 | 70000 |
| Čistá mzda | 15850 | 29630 | 50300 |
| SP + ZP zaměstnavatel | 6800 | 13600 | 23800 |
|
Superhrubá mzda (náklady společnosti) |
26800 | 53600 | 93800 |
| Příjem OSVČ | |||
| Měsíční příjem | 20000 | 40000 | 70000 |
| Měsíční záloha na daní | 0 | 330 | 2130 |
| měsíční záloha ZP | 1697 | 1697 | 1890 |
| měsíční záloha SP | 1836 | 1836 | 4088 |
| čístá odměna | 16467 | 35637 | 61892 |
| náklady společnosti | 20000 | 40000 | 70000 |
| Srovnání | |||
| Odměna / hrubá mzda | 20000 | 40000 | 70000 |
| čistá mzda zaměstnanec | 15850 | 29630 | 50300 |
| čistá odměna OSVČ | 16467 | 35637 | 61892 |
| Výhodnější | OSVČ | OSVČ | OSVČ |
| Měsíční úspora zaměstnance/OSVČ | 617 | 6007 | 11592 |
| Měsíční úspora nákladů firmy | 6800 | 13600 | 23800 |
* veškerá data vycházejí z hodnot platných pro rok 2012 a jsou pouze orientační
Pokud se společnost rozhodne, že své zaměstance již nebude zaměstnávat, ale bude s nimi i nadále spolupracovat jako s OSVČ může se dopustit tzv. švarcsystému, za který v případě kontroly hrozí pokuta nejen pro společnost, ale i pro bývalého zaměstnance. Dle zákona je totiž tento stav, kdy vykonávaná práce jeví znaky závislé činnosti a přesto je vykonávána jako samostatné podnikání, brána za nelegální práci. Pokuta pro právnickou osobu se pohybuje od 250 000 Kč do 10 000 000 Kč. Pro fyzickou osobu (zaměstnance) se může jednat o pokutu, až do výše 100 000 Kč navíc budou společnosti doměřeny povinné odvody včetně penále.
Rozdíl mezi závislou činností a OSVČ je následující:
Podnikání (OSVČ): Podnikání je soustavná činnost prováděná samostatně podnikatelem vlastním jménem a na vlastní odpovědnost za účelem dosažení zisku.
Závislá činnost: Závislá práce je vykonávána ve vztahu nadřízenosti zaměstnavatele a podřízenosti zaměstnance, jménem zaměstnavatele, podle pokynů zaměstnavatele a zaměstnanec ji pro zaměstnavatele vykonává osobně
Základní rozdíly:
| Závislá činnost | OSVČ |
| Vztah nadřízený podřízený | Subjekty zde mají rovné postavení |
| Pracuje jméném zaměstnavatele | Pracuje vlastním jménem |
| Řídí se pokyny zaměstnavatele | Vykonává činnost samostatně |
| Práci vykonává osobně | Práci může převést na další osobu |
| Pracuje v sídle (pobočce) zaměstnavatele | Práci vykonává ve vlastních prostorác |
|
Používá firemní prostředy: počítač, telefon, vizitky, |
Používá pouze své prostředky: vlastní počítač, software, vizitky, telefon |
| Sjednaná pracovní doba | Volná pracovní doba |
| Každý měsíc téměř stejná odměna | Odměna závisí na vykonané práci |
| Pouze jeden zaměstnavatel | Pracuje pro více subjektů |
Je tedy na zvážení každého, zda je skutečně převod zaměstnanců na OSVČ pro jeho společnost tím pravým a zda neporušuje některá pravidla. U některých druhů firemních činností je outsorcing jistně dobrým nápadem a lze jej poměrně snadno zrealizovat. Například můžute najmout externí účetní, úklidovou firmu, externího právního či daňového poradce, naopak u činností zejména řadových zaměstnanců tento postup splňuje podmínky švarcsystému.